Materiais de apoio

Todos os fornecedores que possuem interesse em trabalhar conosco necessitam primeiro realizar o cadastro no Portal de Fornecedores da Votorantim Cimentos, na plataforma SAP Ariba SIPM. As informações das empresas são armazenadas em um banco de dados e disponíveis para consulta interna.

Após finalizado o cadastro, o perfil de fornecedor estará disponível para consulta dos compradores das empresas Votorantim.

Havendo interesse da área de Suprimentos em seguir com o processo de homologação, o fornecedor será submetido a validação das informações e documentações e convidado a responder a Pesquisa de Diversidade relacionada a alta liderança da empresa.

Importante: esse cadastro prévio não expressa uma relação comercial e não representa vínculo entre as partes, assim como não inclui qualquer obrigação da Votorantim Cimentos em contratar fornecedores que forem aprovados.

2. Como faço para realizar o cadastro da minha empresa?

Você deve acessar o site http://votorantim.supplier.ariba.com/register seguir as orientações do Passo a Passo homologação de fornecedores disponível aqui.

3. Realizei o cadastro, já posso fornecer para a Votorantim Cimentos?

Não. O cadastro é uma triagem para verificarmos se sua empresa está apta a trabalhar conosco e se seu tipo de prestação de serviço ou fornecimento está em linha com a nossa necessidade.

Caso aprovado o cadastro e identificada a necessidade de contratação, será enviado um convite pelo Comprador da VC para responder a Pesquisa de Sustentabilidade e será submetido a validação das informações e documentações.

4. Não fui aprovado no processo de cadastro e homologação de fornecedores da Votorantim Cimentos. O que devo fazer?

A qualquer momento, os fornecedores não aprovados podem identificar, no próprio Portal de Fornecedores, o motivo da não aprovação e providenciar a documentação ou informação faltante para uma nova reavaliação.

5. Fui convidado pela Ariba para me cadastrar. O que significa isso?

Significa que sua empresa foi convidada por um comprador de Suprimentos da Votorantim Cimentos a participar de um processo de concorrência. Para participar, é necessário garantir a aderência de sua empresa ao Portal Ariba, pois todos os procedimentos de compras realizados por Suprimentos serão transitados por essa plataforma.

6. O que o fornecedor precisa para acessar o Portal Ariba?

Basta ter acesso à Internet para acessa-lo em tempo real e em um ambiente seguro.

7. Quais são os benefícios da adesão para o fornecedor?

A ferramenta permite que você, fornecedor: monitore todos os convites de cotações; gerencie e atualize a Votorantim Cimentos quanto à previsão de entrega; solicite frete; apresente a sua medição por serviços executados; e envie suas notas fiscais. Além disso, o Portal Ariba passará a fornecer feedback, em tempo real, sobre a qualidade das notas fiscais emitidas pelos fornecedores, informando se há qualquer equívoco no seu preenchimento que possa causar atraso no pagamento. Você terá visibilidade total do processo, incluindo não apenas a data de compensação, mas também as retenções de impostos feitas.

8. É possível ser fornecedor da Votorantim Cimentos sem aderir ao portal Ariba?

Não. Todas as compras feitas corporativamente pelo departamento de Suprimentos da Votorantim Cimentos são feitas pelo Portal Ariba.

9. Me cadastrei no Portal Ariba, já posso fornecer para a Votorantim Cimentos?

Além do Portal Ariba, você precisa certificar que sua empresa já está aprovada no processo de cadastro e homologação de fornecedores da Votorantim Cimentos. Garantindo esses dois cadastros sua empresa estará apta a participar dos procedimentos de compras da Votorantim Cimentos e ser contratado, caso seja o vencedor do processo.

Importante: esses cadastros não expressam uma relação comercial e não representam vínculo entre as partes, tampouco incluem qualquer obrigação da Votorantim Cimentos vir a contratar fornecedores que forem aprovados

10. Há algum custo para utilizar o Portal Ariba?

Não há custos para a adesão ao Portal bem como para participação em cotações. As taxas só serão cobradas pela Ariba quando as compras forem efetivadas, ou seja, quando o fornecedor for efetivamente premiado com uma venda. Além disso, só há cobrança pela Ariba quando o fornecedor atingir R$250 mil em pedidos em 12 meses ou 5 documentos (pedidos de compra, faturas e folhas de serviço).

11. Quais são as taxas envolvidas?

As taxas estão divididas em:

Taxa de Transação
A partir do 5° Documento (pedidos de compra, faturas e folhas de serviço) e R$ 250.000,00 anual

Ordem de Material: 0,155% do volume transacionado (+ impostos)
Ordem de Serviço: 0,35% do volume transacionado (+ impostos)

Taxa de Subscrição
A partir do 5° Documento (pedidos de compra, faturas e folhas de serviço) | Faturamento Anual

Trigger para início da cobrança das taxas a partir do 5° Documento nos últimos 12 meses;
Fornecedores que não atingirem ao trigger são isentos das taxas.

12. Quais são os benefícios incluídos?

Há inúmeras vantagens em aderir ao Portal Ariba, dentre elas:

Participar de cotações com a Votorantim e outros diversos clientes;
Receber e conferir pedidos de compra;
Criar folhas de serviço e acompanhar a aprovação;
Enviar a nota fiscal de serviço e acompanhar o processo do lançamento até o seu pagamento;
Acompanhar o status e pagamento das notas fiscais de materiais.

As nossas compras são realizadas, preferencialmente, pelo Portal Ariba. Então, faça já sua adesão e garanta a sua participação nas cotações!

13. Já sou cadastrado no Portal Ariba e estou com problemas ou dúvidas para acessar e enviar informações. Com quem posso falar?

Utilize os canais de contato do Ariba:

1. “Ligue para mim”:

Acesse o site supplier.ariba.com e clique em Central de ajuda
E, na sequência, clique em Suporte
Digite o assunto que gostaria de pesquisar e clique em Início
Responda os questionamentos que surgirem

2. Solicite ajuda por e-mail ou por telefone:

Acesse o site supplier.ariba.com e clique em Central de ajuda
Clique em Suporte
Ao final da página, clique em uma das opções: Obter ajuda por e-mail ou Obtenha ajuda por telefone
Preencha as informações solicitadas e clique em Enviar
O Ariba entrará em contato com você no e-mail ou telefone indicado.

14. Já sou fornecedor da Votorantim Cimentos e quero saber quando serei pago. Como faço para verificar a previsão de pagamento?

Dentro do Portal Ariba há a funcionalidade de consulta de pagamentos programados.

Caso a nota não conste no Ariba, você deverá entrar em contato com o Atendimento Financeiro da Votorantim Cimentos pelo formulário eletrônico. O prazo para atendimento da solicitação é de 2 dias úteis.

15. Prestei serviço para a Votorantim Cimentos. Como faço para enviar a Nota fiscal para o pagamento?

A Nota Fiscal de prestação de serviço poderá ser emitida somente após a aprovação da folha de serviços que deve ser criada via Portal Ariba. Confira as orientações no tópico “Passo a Passo utilização Portal Ariba, disponível nesta página”

Importante:

Notas com Folhas de Serviço não aprovadas pela empresa contratada no Portal Ariba serão recusadas;
A data de emissão da nota fiscal deve ser posterior à data da aprovação da folha. Do contrário, a nota será recusada;
A nota deve ser emitida e enviada a Votorantim Cimentos para lançamento até dia 26 de cada mês. Notas posteriores serão recusadas;
A nota física deverá ser entregue ao responsável da planta;
Notas com valores, quantidades ou impostos diferentes da folha serão recusadas.

16. Como faço para enviar o arquivo XML de NF ou CTE?

Enviar o arquivo para o e-mail invoicereceiver-prod@ansmtp.ariba.com.

17. Qual o canal de atendimento quando necessito alteração de dados cadastrais e/ou bancários?

Caso sua empresa já tenha cadastro com a Votorantim Cimentos e precise alterar seus dados bancários, a atualização pode ser feita diretamente na Plataforma Ariba SIPM. Caso não tenha cadastro no SIPM solicitar para o comprador de contato recorrente.

Documento válido como comprovante bancário: cópia do cheque, cartão ou do extrato online. No documento é necessário que apareça o CNPJ, banco, conta corrente e agência.

18. Qual o procedimento a ser realizado para ter o acesso liberado para entrega de materiais nos Almoxarifados?

É obrigatório o cadastro do motorista e do veículo em todas as unidades Votorantim. No novo processo, o motorista deverá bipar as NF’s e CTE’s no TOTEM.

Todo caminhão deverá obrigatoriamente se dirigir até a Casa do Motorista para realização do cadastro do veículo e motorista antes de entrar nas dependências da Votorantim Cimentos. Somente com esse cadastro será liberada sua entrada na planta para pesagem e descarga. Além disso, é a obrigatória a utilização de EPIs fornecidos pela transportadora (capacete com jugular, óculos de proteção, colete inteiro refletivo, luvas de vaqueta, calça comprida e camisa meia manga e sapato de segurança com biqueira).

19. Quais são os documentos necessários para realizar o cadastro do veículo e motorista no caso de descarga de materiais nas plantas da VC?

O motorista deverá estar em posse do documento original do veículo (CRV) e de sua Carteira de Habilitação (CNH).
Horário de cadastro: 7h30 às 13h.
Não será autorizada a entrada de motoristas sem os equipamentos de segurança (capacete com jugular, óculos de proteção, colete inteiro refletivo, luvas de vaqueta, calça comprida, camisa e sapato de segurança com biqueira).

Comunicados

Orientações emissão NF de materiais (arquivo XML) AGO.2023

Prezado fornecedor,

Para que tenhamos um processo ágil e assertivo, contamos com o apoio de nossos parceiros para que sigam algumas etapas no momento da emissão das notas fiscais e envio do arquivo XML à Votorantim Cimentos.

Confira neste material o tutorial de como fazer corretamente esse processo.

Pontos de atenção:

A NF deve ser espelho do(s) pedido(s) de compra, devendo ser respeitada a(s) quantidade(s) informada(s) na(s) linha(s) do(s) pedido(s), não podendo ocorrer agrupamento de quantidades;
Para a entrega física dos materiais também deve-se respeitar a(s) quantidade(s) informada(s) na(s) linha(s) do(s) pedido(s), não sendo permitido o agrupamento de quantidades em embalagens.

Estes procedimentos são fundamentais para que nosso sistema possa identificar e ler automaticamente o arquivo XML.

Caso alguma informação esteja inconsistente ou faltando, o documento não será processado automaticamente, o que acarretará em atraso do pagamento.

Compartilhe este material com os envolvidos neste processo.

Contatos Central de Atendimento Financeira JAN.2023

Prezado fornecedor,

Para solicitar apoio do Atendimento Financeiro, entre em contato por meio do formulário eletrônico. O prazo para atendimento da solicitação é de 2 dias úteis.

Reforçamos que este canal é apenas para informações/dúvidas de pagamento de notas fiscais enviadas. Não é necessário copiar/encaminhar notas fiscais emitidas para o e-mail mencionado acima.

Os canais corretos de envio são:

Materiais: Enviar o XML para invoicereceiver-prod@ansmtp.ariba.com conforme orientação disponível em: www.votorantimcimentos.com.br/comunicados/

Serviços: Emitir somente após ser informado o número da FRS aprovada via Portal Ariba. Em seguida, enviar via Portal, conforme orientações disponíveis em: www.votorantimcimentos.com.br/materiais-de-apoio/

Obrigatoriedade da vacina contra COVID para trabalhadores terceiros MAR.2022

Prezado Fornecedor,

Com a estabilidade dos casos Covid-19 na empresa, a Votorantim Cimentos informa que não será mais exigida a apresentação do teste negativo para Covid-19 antes da mobilização de prestadores de serviços, mantendo a obrigatoriedade da vacinação de, pelo menos, a 1ª dose da vacina, com apresentação da carteirinha de vacinação.

Ou seja: todos os funcionários terceiros que forem mobilizados para serviços internos às unidades; serviços recorrentes; Grandes Paradas; obras ou qualquer outra situação, terão que, obrigatoriamente, estar vacinados para que sejam autorizados a entrar nas unidades da Votorantim Cimentos.

Caberá ao empregador (fornecedor da Votorantim Cimentos) garantir que todos os seus funcionários que adentram nossas instalações (unidades operacionais ou administrativas) atendam a regra.

Agradecemos o comprometimento com as diretrizes de Segurança durante o período de pandemia.

Obrigatoriedade do Boletim de Medição na criação da folha de serviço JAN 2022

Prezado fornecedor,

Para garantir que todos os serviços prestados foram realizados de acordo com o que foi contratado, informamos que, a partir de 17 de janeiro de 2022, será obrigatório, ao criar a folha de serviço no Portal Ariba, anexar o Boletim de Medição, com a validação do representante da Votorantim Cimentos.

A aprovação pode ser feita por e-mail ou assinatura em documento físico. Neste link, disponibilizamos alguns modelos para o Boletim de Medição. Fique à vontade para utilizar aquele que melhor se adeque ao serviço, desde que contenha as informações:

* Unidade tomadora do serviço

* Fornecedor

* Período de realização do serviço

* Pedido de compras

* Descrição breve do serviço contratado

* Forma de medição

* Valor da medição

Carta de Segurança VC SET.2021

SEGURANÇA E SAÚDE – Um compromisso da Votorantim Cimentos

O Nosso Jeito VC de ser ético e humano valoriza a vida. Por isso, a segurança e a saúde são princípios que não abrimos mão e que devem guiar as nossas atitudes dentro e fora da companhia.

Temos o compromisso de garantir um ambiente saudável e seguro em todas as nossas Unidades. Por isso, acreditamos que somente com parceiros de negócios igualmente engajados teremos o resultado que buscamos.

É por este motivo que são inseridas cláusulas relacionadas à segurança em todos os contratos firmados entre a Votorantim Cimentos e nossos parceiros. É fundamental que todos os empregados das empresas contratadas, sejam eles fixos ou temporários, cumpram nossa Política Global de Saúde e Segurança, as Regras pela Vida, o Manual das Contratadas da Votorantim Cimentos, além dos requisitos legais. Assim, entendemos ser necessário que nossos parceiros estimulem o diálogo e à atenção de suas equipes sobre questões relacionadas à segurança, ultrapassando o “básico”, por meio de campanhas de conscientização e fomentando essa cultura dentro e fora das operações.

Da mesma forma como é feito por nós, acreditamos que nossos parceiros também devem estar dedicados à segurança genuína dos empregados, dentro e fora da nossa empresa.

Nós somos OBCECADOS em segurança e isso significa:

Não aceitar que alguém se submeta a uma atividade para a qual não esteja devidamente treinado e capacitado;
Não permitir que um recém-chegado trabalhe sem supervisão e apadrinhamento;
Interromper uma atividade em que o planejamento não considerou os riscos e as condições em que o trabalho está sendo realizado;
Não aceitar que as pessoas trabalhem sem as melhores opções de ferramentas manuais;
Não autorizar uma atividade sem checar, previamente, se todos os riscos foram avaliados e as medidas implementadas;
Não aceitar, em nossas operações, condições e atos inseguros (falta de uso de EPIs, acesso não autorizado, falta de treinamento);
Restringir o acesso em locais não seguros para trânsito (segregação de máquinas, caminhos seguros);
Não permitir que o empregado se posicione, de forma insegura, próximo de máquinas e equipamentos (linha de fogo);
Corrigir imediatamente, todo e qualquer desvio em segurança – independentemente da hierarquia.
Sua empresa também é obcecada por segurança? Contamos com o seu apoio na divulgação deste comunicado para todo o time!

Mostre que a vida é valorizada por você e pelas pessoas ao seu redor. Adote e compartilhe o comportamento seguro no dia a dia, seja no trabalho, no trânsito ou em casa.

Vamos juntos nessa jornada!

Retorno de Cotações SET.2021

Retorno de Cotações

Prezado fornecedor,

Para manter a confiança em nossas relações comerciais é fundamental que as cotações enviadas pela Votorantim Cimentos, no Portal Ariba tenham um retorno: seja com sua melhor condição comercial ou a formalização do motivo para declínio do fornecimento.

Desta forma, a partir do dia 1 º de setembro de 2021, iniciaremos o monitoramento da aderência dos nossos parceiros em negociações. Aqueles que tiverem aderência abaixo de 90% de nossas cotações receberão uma comunicação formal convidando-os a melhorar sua performance. Caso a aderência se mantenha baixa no segundo mês consecutivo ou abaixo dos 30% no primeiro mês, o fornecedor permanecerá, temporariamente, fora das nossas negociações.

Para declínio de uma cotação, reforçamos o procedimento a ser realizado:

Acesse a cotação via Ariba Discovery;
Informe no campo Preço (por unidade) o valor R$0,00 no(s) item(ns) que deseja declinar;
Informe o motivo do declínio em “Nota do fornecedor”;
Clique em Enviar cotação.
Contamos com seu usual apoio em nosso relacionamento comercial.
Em caso de dúvidas, entre em contato com: karine.costa.kc1@vcimentos.com

Diretrizes para Pedidos de Regularização AGO.2021

Prezado(a),

Desde o dia 25 de novembro de 2019, as diretrizes a seguir foram implementadas para processos negociados por Suprimentos que tenham notas fiscais emitidas ANTES do processo de aprovação ser concluído sistemicamente.

Pedidos de Materiais: nota fiscal que for emitida ANTES da aprovação dos documentos de compra, terá o prazo de pagamento será estendido automaticamente para 180 dias.

Pedidos de Serviços: nota fiscal que for emitida ANTES da aprovação da folha de serviço será rejeitada, automaticamente, pelo sistema.

A orientação é sempre aguardar a aprovação da folha de serviço e informar o seu número no corpo da NF. Caso não seja possível o cancelamento da NF, o ponto de contato na Unidade VC deverá ser acionado para criar um pedido de regularização. Neste caso, conforme política interna, o prazo de pagamento será agendado, automaticamente, para 180 dias.

Exceção: compra direta, negociada diretamente pela Unidade, no qual o pedido é gerado após a entrega da nota fiscal. Os valores máximos permitidos nesta modalidade são: R$10.000,00 para materiais e serviços.

Os prazos de pagamento negociados em contrato permanecem inalterados, desde que cumpridas as diretrizes acima.

A partir de 02/08/2021, fornecedores que emitirem notas fiscais fora destas regras e de forma recorrente terão seu cadastro bloqueado, não sendo possível receber qualquer tipo de pedido de compra.

Orientações emissão NF Modalidade do Frete MAIO.2021

Prezado fornecedor,

Para garantirmos o correto recebimento e pagamento das notas fiscais é fundamental que a sua emissão esteja 100% aderente ao pedido de compra enviado por Suprimentos.

Um dos itens que, em alguns casos, é dado pouca importância e que traz impacto no processamento e lançamento automatizado da nota fiscal é o campo “Modalidade do frete”. De acordo com o Incoterm de transporte (CIF, FOB ou FCA) negociado com a Votorantim Cimentos, o fornecedor deve ficar atento ao código a considerar no momento da emissão da nota fiscal:

Incoterm Pedido	Modalidade do Frete
CIF	0 – Frete por conta do Remetente
FCA	0 – Frete por conta do Remetente
FOB	1 – Frete por conta do Destinatário

Para a modalidade FCA | campo “observação” da Nota Fiscal:

Inserir o seguinte texto: “Materiais serão entregues no entreposto da Votorantim Cimentos, que posteriormente seguirão com o frete por conta do destinatário até o destino final (modalidade FCA)”.

Contamos com a colaboração de todos para garantirmos a correta integração e lançamento da NF no sistema da Votorantim Cimentos.

Aos fornecedores da Votorantim Cimentos Manaus MAIO 2021

Prezado (a),

Ao vender para a empresa Votorantim Cimentos Manaus (CNPJ 10.656.452/0107-38) esteja atento aos seguintes pontos abaixo:

Incentivos: ao faturar, observar o disposto na legislação:

Caso seja concedido incentivos apenas de PIS/COFINS não é necessário a emissão do PIN.

Enfatizamos que tais medidas visam minimizar os problemas fiscais decorrentes de alguns procedimentos equivocados e que nos colocamos à disposição para esclarecer quaisquer dúvidas pertinentes.

Agradecemos a compreensão e colaboração de todos.

No caso da emissão de uma nota fiscal na inscrição errada, deverá ser emitida, de imediato, uma carta de correção com a inscrição correta e a ser enviada à empresa CVA para que tome as providências junto à SEFAZ.

Caso haja a necessidade do cancelamento, devolução ou substituição de alguma nota fiscal já emitida, por gentileza, entrar em contato com a Controladoria Centro Norte, para se certificar de que tal procedimento não criará problemas junto à SEFAZ/AM.

Enfatizamos que tais medidas visam minimizar os problemas fiscais decorrentes de alguns procedimentos equivocados e que nos colocamos à disposição para esclarecer quaisquer dúvidas pertinentes.

Contato Controladoria Centro Norte: vc-controladoria-centro-norte@vcimentos.com.br

Agradecemos a compreensão e colaboração de todos.

Portal Ariba | Alerta para NF’s de materiais emitidas com erros JUN.2022

Prezado (a),

A partir deste mês, você notará uma novidade no Portal Ariba, na área de Faturas de Materiais.

O sistema passará a emitir alertas para notas fiscais emitidas de forma divergente das políticas da Votorantim Cimentos e do acordo comercial.

Neste momento, é apenas uma ação educativa, com o intuito de auxiliá-los a corrigir os erros para as próximas faturas.

As notas fiscais com o alerta “rejeitado” passarão por tratativa e serão processadas para pagamento.

Novas Diretrizes | Prazo de Pagamento NOV.2019

Prezados (as),

Informamos que, a partir do dia 25 de novembro, as seguintes diretrizes serão adotadas para processos negociados por Suprimentos que tenham notas fiscais emitidas ANTES do processo de aprovação ser concluído sistemicamente. A detalhar:

Pedidos de Materiais: Estende automaticamente o prazo de pagamento para 180 dias para NF’s emitidas ANTES da aprovação dos documentos de compra.

Pedidos de Serviços: NF emitida ANTES da aprovação da folha de serviço será rejeitada, automaticamente, pelo sistema. Caso não seja possível o cancelamento da NF, o requisitante da Votorantim Cimentos deverá ser acionado para que seja criado um pedido de regularização. Neste caso, por política interna, o prazo de pagamento será agendado automaticamente para 180 dias.

Exceção: compra direta, negociada diretamente pela Unidade, no qual o pedido é gerado após a entrega da nota fiscal. Os valores máximos permitidos nesta modalidade são: R$3.000,00 para materiais e R$ 4.000,00 para serviços.

Tal medida é fundamental para garantirmos controle e compliance aos processos de compras da Votorantim Cimentos.

Contamos com seu apoio!

Orientações | Envio XML para a Votorantim Cimentos SET.2019

Prezado Fornecedor,

Reforçamos que o XML da Nota Fiscal deve ser enviado para o e-mail: invoicereceiver-prod@ansmtp.ariba.com

No documento abaixo estão as orientações para a inserção das informações:

Número do pedido de compra
Número do Item
Código do material

Este procedimento é fundamental para que nosso sistema possa identificar e ler automaticamente o arquivo XML.

Caso alguma informação esteja inconsistente ou faltando, o documento não será processado automaticamente, o que pode acarretar em atraso do pagamento.

Compartilhe o material com os envolvidos neste processo.

Baixe o documento aqui

Recusa de Notas Fiscais sem folha de Serviço estar aprovada SET.2019

Prezado Fornecedor

Em atendimento às diretrizes internas e regras de compliance, reforçamos que as notas fiscais devem ser emitidas somente após a emissão e aprovação do pedido de compra e da folha de serviço.

A partir de setembro, a emissão da nota fiscal antes da aprovação dos documentos de compra implicará em sua recusa e no não lançamento.

Observação: a regra não se aplica para pedidos de Compra Direta, uma vez que a Nota Fiscal é entregue ao requisitante junto com a prestação de serviço.

Contamos com a colaboração de todos.

Antecipação faturamento de Materiais FEV.2019

Prezados (as),

Informamos que está autorizada pela Votorantim Cimentos a antecipação de qualquer pedido de compra de materiais, dentro do ano vigente, independente da Data de Remessa do Pedido.

Esta alteração visa facilitar a dinâmica de trabalho com aqueles fornecedores que tem materiais a pronta entrega, mas que têm que aguardar a proximidade com a data de faturamento para enviar os itens.

Com esta decisão, as transportadoras também não terão nenhuma restrição quanto a coleta e recebimento de mercadorias.

Importante: Esta medida não se aplica para as categorias de refratários: concretos e tijolos.

Novo Canal Envio Notas Fiscais de Serviços JAN.2019

Prezado fornecedor,

Você sabia que nosso processo para Notas Fiscais de Serviços mudou para melhor?

Fique atento as dicas abaixo para que a sua nota seja recebida e paga dentro do prazo:

1. Se você é fornecedor de Serviços da Votorantim Cimentos, o seu Pedido de Compra está publicado no Portal Ariba Network. O pedido deverá ser confirmado dentro do Portal e, após a execução do serviço, você deve criar a folha de medição.

2. Assim que a Folha de Serviço for aprovada, você receberá, também pelo Portal, a aprovação e autorização para emitir a Nota Fiscal.

3. Emitida a nota fiscal, você mesmo envia para o departamento financeiro da Votorantim Cimentos, pelo Portal Ariba Network. E mais: é possível acompanhar o status até o pagamento cair na sua conta!

Importante: Este é o único canal de recebimento de Notas Fiscais de Serviços. O Sim Consultas foi desativado e tampouco será possível que o funcionário da Votorantim Cimentos dê entrada na Nota Fiscal.

Para sua própria segurança, daqui em diante, você mesmo deverá submeter a NF pelo Portal Ariba Network.

Já se você também fatura Materiais contra a Votorantim Cimentos, nada muda. Continue enviando o Xda NF para invoicereceiver-prod@ansmtp.ariba.com.

Confira o vídeo que preparamos com o passo a passo para cada uma destas etapas no nosso site.

Observação: Para fornecedores que ainda não são aderidos ao Ariba, as notas fiscais de serviços devem ser encaminhadas para recebimentofiscalservicos@votorantim.com.