Nós, da Votorantim Cimentos, proibimos a realização de pagamentos, a título de gratificação, facilitação ou oferecimento de qualquer vantagem a funcionários públicos ou autoridades do governo para qualquer finalidade, incluindo contribuição em valor, bens ou serviços para campanhas, ou causas políticas, bem como o recebimento e oferecimento de brindes, entretenimentos, hospitalidade e convites institucionais. Todos devem sempre respeitar as orientações previstas no Código de Conduta.
Desde 2013, mantemos o Programa de Compliance com campanhas de comunicação e treinamentos para todos os empregados e diretores monitorando a eficácia do programa e tomando as medidas necessárias, em caso de infrações ou descuidos. Além disso, nós incentivamos o relato de qualquer suspeita de atos ilícitos por meio da Linha Ética e não aceitamos nenhum tipo de represália. Este canal, público e aberto a todos, dentro e fora da organização, assegura uma forma de realizar denúncias de maneira confidencial e anônima. Todos os relatos são apurados e direcionados de acordo com as políticas internas e a legislação vigente
Nossos programas e políticas seguem em evolução constante, sedimentando boas práticas e nos adaptando às mudanças da nossa sociedade.
Nós, da Votorantim Cimentos, acreditamos que ser compliance é fazer o certo mesmo quando ninguém está olhando. É optar pelo caminho correto, mesmo que seja o mais longo e difícil. Para nós, esse é o único caminho aceitável.
É por isso que em o Nosso Jeito VC e em nosso Código de Conduta reforçamos nosso compromisso com o compliance. Esperamos que nossos empregados, em todos os níveis, da operação à diretoria, acionistas e parceiros, sigam as diretrizes do nosso Código de Conduta e ajam em conformidade com todas as leis, regulamentações e políticas em todas as regiões e países nos quais atuamos. Assim, conduzimos os negócios de maneira íntegra, ética e sustentável, por meio de um equilíbrio entre cultura e processos objetivos.
Estamos em constante busca pelas melhores práticas, incentivando o combate à corrupção e apresentando os danos causados por ela nas esferas política, econômica e social. Desta forma, disseminamos entre clientes, empregados, diretores, acionistas, fornecedores, parceiros, poder público, mídia e comunidade, a amplitude e a relevância do tema, resultando em proteção e preservação de valor para a sociedade e, consequentemente, para a nossa empresa.
A Linha Ética é um canal público e aberto a todos, dentro e fora da organização. Seu propósito é captar, ouvir, analisar e solucionar qualquer questão relacionada ao nosso Código de Conduta. A administração da linha ética garante privacidade e confidencialidade. Nenhuma informação obtida por meio do canal se torna pública, nem as identidades das pessoas envolvidas. A linha ética assegura que reclamações, sugestões e críticas sejam tratadas nos níveis apropriados da organização.
A Linha Ética é um canal exclusivo de comunicação entre você e a Votorantim Cimentos. Seu propósito é tratar de temas relacionados ao Código de Conduta, que contém os princípios e diretrizes que norteiam as relações da Votorantim com todos os seus públicos e assegura que reclamações, sugestões e críticas serão enviadas aos setores adequados dentro da organização.
Apesar da expressão proveniente do verbo em inglês “to comply” ter diferentes traduções, para nós, ela pode ser resumida em um único significado: fazer o que é certo mesmo quando ninguém está olhando e optar pelo caminho correto mesmo que ele seja o mais longo e difícil. Escute já o nosso podcast Diálogos VC: Compliance na prática.
Diálogos VC: Compliance na práticaA nova estrutura de governança propicia uma visão equânime sobre os desafios de negócios e mecanismos que influenciam o mercado em nossas quatro Unidades de Negócio – VCBR (Brasil), VCLatam (América do Sul), VCNA (América do Norte) e VCEAA (Europa, Ásia e África) –, favorecendo o intercâmbio de boas práticas e as decisões de investimentos.
Cada uma dessas unidades está representada no GET – Global Executive Team (Time Executivo Global). Além dos vice-presidentes que respondem por essas regiões, o GET é integrado pelo presidente global da Votorantim Cimentos e por diretores executivos de cinco áreas globais que são estratégicas para a Companhia: Finanças; Gente, Comunicação, TI e Gestão; Jurídico; GRC & Auditoria Interna; e Sustentabilidade, Relações Institucionais, Desenvolvimento de Produto e Engenharia. O GET se reúne mensalmente para propor, decidir e acompanhar as ações que conduzem o Nosso Jeito VC.
Formado por quatro membros, sendo três membros independentes, monitora os relatórios financeiros, controles internos, gestão de riscos, ouvidoria, cumprimento de leis e regulamentos e as atividades de auditoria interna e auditoria externa.
Com quatro membros, elabora cenários de mercado de médio e longo prazos, propõe e monitora metas anuais de desempenho e orçamento, bem como acompanha a evolução do mercado e os planos de investimentos.
Seus três membros são eleitos e apoiam o Conselho de Administração na tomada de decisões relacionadas aos recursos humanos da companhia.
1. GRC & Auditoria Interna Global reporta-se ao Comitê de Auditoria da Votorantim Cimentos e, administrativamente, ao CEO.
2. Áreas globais: Financeiro, Gente e Gestão, Jurídico, GRC & Auditoria Interna e Sustentabilidade, Desenvolvimento de Produto e Engenharia.