Compliance & Governança

Programa de Compliance

Nós, da Votorantim Cimentos, proibimos a realização de pagamentos, a título de gratificação, facilitação ou oferecimento de qualquer vantagem a funcionários públicos ou autoridades do governo para qualquer finalidade, incluindo contribuição em valor, bens ou serviços para campanhas, ou causas políticas, bem como o recebimento e oferecimento de brindes, entretenimentos, hospitalidade e convites institucionais. Todos devem sempre respeitar as orientações previstas no Código de Conduta.

Desde 2013, mantemos o Programa de Compliance com campanhas de comunicação e treinamentos para todos os empregados e diretores monitorando a eficácia do programa e tomando as medidas necessárias, em caso de infrações ou descuidos. Além disso, nós incentivamos o relato de qualquer suspeita de atos ilícitos por meio da Linha Ética e não aceitamos nenhum tipo de represália. Este canal, público e aberto a todos, dentro e fora da organização, assegura uma forma de realizar denúncias de maneira confidencial e anônima. Todos os relatos são apurados e direcionados de acordo com as políticas internas e a legislação vigente

Nossos programas e políticas seguem em evolução constante, sedimentando boas práticas e nos adaptando às mudanças da nossa sociedade.

Nossos Compromissos de Compliance

• Forte compromisso com o Nosso Jeito VC de Ser, Fazer e Ir Além;
• Altamente comprometida com as melhores práticas definidas pela Comissão de Valores Mobiliários (CVM) e Securities and Exchange Commission dos Estados Unidos da América (SEC);
• Altamente comprometida com as melhores práticas definidas pela CVM e SEC;
• Programa de compliance estruturado, atualizado anualmente e comprometido com ações que conduza à comportamento empresarial transparente e responsável;
• Acompanhamento SOX desde 2010;
• Monitoramento e avaliação de compliance buscando sempre a prevenção;
• Treinamento de ética e compliance para os funcionários disponível no portal global para todas as unidades;
• Canal Ombudsman disponível para todos os empregados e stakeholders;

Código de Conduta

Nós, da Votorantim Cimentos, acreditamos que ser compliance é fazer o certo mesmo quando ninguém está olhando. É optar pelo caminho correto, mesmo que seja o mais longo e difícil. Para nós, esse é o único caminho aceitável.

É por isso que em o Nosso Jeito VC e em nosso Código de Conduta reforçamos nosso compromisso com o compliance. Esperamos que nossos empregados, em todos os níveis, da operação à diretoria, acionistas e parceiros, sigam as diretrizes do nosso Código de Conduta e ajam em conformidade com todas as leis, regulamentações e políticas em todas as regiões e países nos quais atuamos. Assim, conduzimos os negócios de maneira íntegra, ética e sustentável, por meio de um equilíbrio entre cultura e processos objetivos.

Estamos em constante busca pelas melhores práticas, incentivando o combate à corrupção e apresentando os danos causados por ela nas esferas política, econômica e social. Desta forma, disseminamos entre clientes, empregados, diretores, acionistas, fornecedores, parceiros, poder público, mídia e comunidade, a amplitude e a relevância do tema, resultando em proteção e preservação de valor para a sociedade e, consequentemente, para a nossa empresa.

Linha ética

A Linha Ética é um canal público e aberto a todos, dentro e fora da organização. Seu propósito é captar, ouvir, analisar e solucionar qualquer questão relacionada ao nosso Código de Conduta. A administração da linha ética garante privacidade e confidencialidade. Nenhuma informação obtida por meio do canal se torna pública, nem as identidades das pessoas envolvidas. A linha ética assegura que reclamações, sugestões e críticas sejam tratadas nos níveis apropriados da organização.

A Linha Ética é um canal exclusivo de comunicação entre você e a Votorantim Cimentos. Seu propósito é tratar de temas relacionados ao Código de Conduta, que contém os princípios e diretrizes que norteiam as relações da Votorantim com todos os seus públicos e assegura que reclamações, sugestões e críticas serão enviadas aos setores adequados dentro da organização.

Modelo de governança corporativa

A nova estrutura de governança propicia uma visão equânime sobre os desafios de negócios e mecanismos que influenciam o mercado em nossas quatro Unidades de Negócio – VCBR (Brasil), VCLatam (América do Sul), VCNA (América do Norte) e VCEAA (Europa, Ásia e África) –, favorecendo o intercâmbio de boas práticas e as decisões de investimentos.

Cada uma dessas unidades está representada no GET – Global Executive Team (Time Executivo Global). Além dos vice-presidentes que respondem por essas regiões, o GET é integrado pelo presidente global da Votorantim Cimentos e por diretores executivos de cinco áreas globais que são estratégicas para a Companhia: Finanças; Gente, Comunicação, TI e Gestão; Jurídico; GRC & Auditoria Interna; e Sustentabilidade, Relações Institucionais, Desenvolvimento de Produto e Engenharia. O GET se reúne mensalmente para propor, decidir e acompanhar as ações que conduzem o Nosso Jeito VC.