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VC BrasilÉ iniciado com a Requisição de Compra (RC), que pode ser criada pelo Planejamento ou pelo Requisitante da unidade Votorantim Cimentos. Confira abaixo as etapas seguintes:
1. Requisitante
Cria a requisição de compras.
A área de Suprimentos é responsável pelo planejamento e aquisição de materiais, insumos e serviços necessários para a Votorantim Cimentos.
Além da condução do processo de compras, realiza a gestão do estoque das Unidades desde o recebimento do material, seu armazenamento e entrega para as áreas requisitantes. Também realiza o processo de transporte de cargas dos itens adquiridos para as plantas, otimizando os fretes e seus custos.
Nosso processo de Compras:
2. Compras
Realiza a negociação da compra e cria o pedido.
3. Fornecedor
Confirma o pedido, cria folha de serviços e envia a nota fiscal.
4. Almoxarifado
Recebe o material e faz a entrada física (somente para materiais).
5. Recebimento Fiscal
Valida a nota fiscal e realiza seu lançamento.
6. Financeiro
Programa e realiza o pagamento da nota fiscal
Como compramos
A Votorantim Cimentos transaciona os processos de compras através do Portal SAP Ariba e seus módulos.
Homologação
SAP Ariba
SIPM
SIPM
Negociação de contratos
SAP Ariba
Sourcing
Sourcing
Pedido, folha de serviço, nota fiscal e pagamento
SAP Ariba
Network
Network
Negociação compra Spot
SAP Ariba
Network
Network
Processo de homologação
Para ser nosso parceiro é necessário passar pelo processo de homologação.
Desta forma, garantimos que estamos trabalhando com empresas que seguem os mesmos valores que os nossos, que cumprem a legislação e estão em dia com as suas documentações.
Os principais serviços, materiais e insumos que contratamos são, entre outros:
Serviços
Manutenção industrial; limpeza administrativa e fabril; serviços de vigilância e portaria; coleta de resíduos; locação de equipamentos; transportes em geral; jardinagem; mineração; marketing.
Materiais
Refratários; correias transportadoras; mangas filtrantes; britadores; rolamentos; MRO em geral; EPI´s; fundidos sob desenho.
Insumos
Embalagens; coque; diesel, areia; brita; aditivos.
O processo de registro é realizado através do portal SAP Ariba SIPM e possui duas etapas:
1. Cadastro
Acesse o site.
Inclua as informações básicas referente ao Login.
Após o registro, uma mensagem de confirmação de usuário será enviada ao e-mail indicado.
Entre no link constante no e-mail para efetuar o cadastro da empresa.
Confira aqui os documentos exigidos conforme a categoria de fornecimento
Após finalizado o cadastro, o perfil de fornecedor estará disponível para consulta dos compradores das empresas Votorantim.
2. Atualização dos dados cadastrais
A qualquer momento o fornecedor poderá acessar as informações cadastrais e anexar as documentações atualizadas.
Processo de re-homologação
Os fornecedores aprovados no processo de Homologação serão submetidos periodicamente ao processo de re-homologação.
O cadastramento ou recadastramento (dentro do prazo de 30 dias após o convite) é obrigatório para a continuidade das nossas relações comerciais. Para tanto, é importante garantir que seu email esteja correto em nossos registros, para, assim, sua empresa receber o convite para o processo quando o mesmo vencer.
Documentos orientadores
Aqui estão os documentos necessários para seguir com seu cadastro de fornecedor
Para mais informações e/ou para ter acesso a outros documentos, acesse a página Integração
Suprimentos Sustentável
Construir um legado positivo na nossa cadeia de fornecimento é o objetivo do Programa que impulsiona benefícios socioambientais para a empresa pela área de Suprimentos, por exemplo, gerando renda nas localidades que atuamos; reduzindo a pegada de carbono na cadeia de fornecimento e aumentando a diversidade e inclusão no perfil dos fornecedores da companhia.
Saiba mais