Prezado fornecedor, nesta página você confere as últimas divulgações feitas aos nossos parceiros. Apesar das datas de publicação, as informações permanecem válidas e, frequentemente, são atualizadas conforme necessidade. Esteja atento as orientações e compartilhe com sua equipe.

Portal Ariba | Alerta para NF’s de materiais emitidas com erros jun.2020

Prezado (a),

A partir deste mês, você notará uma novidade no Portal Ariba, na área de Faturas de Materiais.

O sistema passará a emitir alertas para notas fiscais emitidas de forma divergente das políticas da Votorantim Cimentos e do acordo comercial.

Neste momento, é apenas uma ação educativa, com o intuito de auxiliá-los a corrigir os erros para as próximas faturas.

As notas fiscais com o alerta “rejeitado” passarão por tratativa e serão processadas para pagamento.

Acesse a página de Videos e Tutoriais no Canal do Fornecedor para conferir os detalhes sobre o processo de recebimento de faturas e principais erros cometidos no envio das notas fiscais.

Novas Diretrizes | Prazo de Pagamento nov.2019

Prezados (as),

Informamos que, a partir do dia 25 de novembro, as seguintes diretrizes serão adotadas para processos negociados por Suprimentos que tenham notas fiscais emitidas ANTES do processo de aprovação ser concluído sistemicamente. A detalhar:

Pedidos de Materiais: Estende automaticamente o prazo de pagamento para 180 dias para NF’s emitidas ANTES da aprovação dos documentos de compra.

Pedidos de Serviços: NF emitida ANTES da aprovação da folha de serviço será rejeitada, automaticamente, pelo sistema. Caso não seja possível o cancelamento da NF, o requisitante da Votorantim Cimentos deverá ser acionado para que seja criado um pedido de regularização. Neste caso, por política interna, o prazo de pagamento será agendado automaticamente para 180 dias.

Exceção: compra direta, negociada diretamente pela Unidade, no qual o pedido é gerado após a entrega da nota fiscal. Os valores máximos permitidos nesta modalidade são: R$3.000,00 para materiais e R$ 4.000,00 para serviços.

Tal medida é fundamental para garantirmos controle e compliance aos processos de compras da Votorantim Cimentos.

Contamos com seu apoio!

Orientações | Envio XML para a Votorantim Cimentos set.2019

Prezado Fornecedor,

Para que tenhamos um processo ágil e assertivo, contamos com o apoio de nossos parceiros para que sigam algumas etapas no momento da emissão das notas fiscais e envio do arquivo XML à Votorantim Cimentos.

Reforçamos que o XML da Nota Fiscal deve ser enviado para o e-mail: invoicereceiver-prod@ansmtp.ariba.com

No documento abaixo estão as orientações para a inserção das informações:

  1. Número do pedido de compra
  2. Número do Item
  3. Código do material

Este procedimento é fundamental para que nosso sistema possa identificar e ler automaticamente o arquivo XML.

Caso alguma informação esteja inconsistente ou faltando, o documento não será processado automaticamente, o que pode acarretar em atraso do pagamento.

Compartilhe o material com os envolvidos neste processo.

Baixe o documento aqui

Recusa de Notas Fiscais sem folha de Serviço estar aprovada set.2019

Prezado Fornecedor

Em atendimento às diretrizes internas e regras de compliance, reforçamos que as notas fiscais devem ser emitidas somente após a emissão e aprovação do pedido de compra e da folha de serviço.

A partir de setembro, a emissão da nota fiscal antes da aprovação dos documentos de compra implicará em sua recusa e no não lançamento.

Observação: a regra não se aplica para pedidos de Compra Direta, uma vez que a Nota Fiscal é entregue ao requisitante junto com a prestação de serviço.

Contamos com a colaboração de todos.

Antecipação faturamento de Materiais fev.2019

Prezados (as),

Informamos que está autorizada pela Votorantim Cimentos a antecipação de qualquer pedido de compra de materiais, dentro do ano vigente, independente da Data de Remessa do Pedido.

Esta alteração visa facilitar a dinâmica de trabalho com aqueles fornecedores que tem materiais a pronta entrega, mas que têm que aguardar a proximidade com a data de faturamento para enviar os itens.

Com esta decisão, as transportadoras também não terão nenhuma restrição quanto a coleta e recebimento de mercadorias.

Importante: Esta medida não se aplica para as categorias de refratários: concretos e tijolos.

Novo Canal Envio Notas Fiscais de Serviços jan.2019

Prezado fornecedor,

Você sabia que nosso processo para Notas Fiscais de Serviços mudou para melhor?

Fique atento as dicas abaixo para que a sua nota seja recebida e paga dentro do prazo:

1. Se você é fornecedor de Serviços da Votorantim Cimentos, o seu Pedido de Compra está publicado no Portal Ariba Network. O pedido deverá ser confirmado dentro do Portal e, após a execução do serviço, você deve criar a folha de medição.

2. Assim que a Folha de Serviço for aprovada, você receberá, também pelo Portal, a aprovação e autorização para emitir a Nota Fiscal.

3. Emitida a nota fiscal, você mesmo envia para o departamento financeiro da Votorantim Cimentos, pelo Portal Ariba Network. E mais: é possível acompanhar o status até o pagamento cair na sua conta!

Importante: Este é o único canal de recebimento de Notas Fiscais de Serviços. O Sim Consultas foi desativado e tampouco será possível que o funcionário da Votorantim Cimentos dê entrada na Nota Fiscal.

Para sua própria segurança, daqui em diante, você mesmo deverá submeter a NF pelo Portal Ariba Network.

Já se você também fatura Materiais contra a Votorantim Cimentos, nada muda. Continue enviando o xml da NF para invoicereceiver-prod@ansmtp.ariba.com.

Confira o video que preparamos com o passo a passo para cada uma destas etapas no nosso site.

Observação: Para fornecedores que ainda não são aderidos ao Ariba, as notas fiscais de serviços devem ser encaminhadas para recebimentofiscalservicos@votorantim.com.

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