Orientações | Envio XML para a Votorantim Cimentos set.2019

Prezado Fornecedor,

Para que tenhamos um processo ágil e assertivo, contamos com o apoio de nossos parceiros para que sigam algumas etapas no momento da emissão das notas fiscais e envio do arquivo XML à Votorantim Cimentos.

Reforçamos que o XML da Nota Fiscal deve ser enviado para o e-mail: invoicereceiver-prod@ansmtp.ariba.com

No documento abaixo estão as orientações para a inserção das informações:

  1. Número do pedido de compra
  2. Número do Item
  3. Código do material

Este procedimento é fundamental para que nosso sistema possa identificar e ler automaticamente o arquivo XML.

Caso alguma informação esteja inconsistente ou faltando, o documento não será processado automaticamente, o que pode acarretar em atraso do pagamento.

Compartilhe o material com os envolvidos neste processo.

Baixe o documento aqui

Recusa de Notas Fiscais sem folha de Serviço estar aprovada set.2019

Prezado Fornecedor

Em atendimento às diretrizes internas e regras de compliance, reforçamos que as notas fiscais devem ser emitidas somente após a emissão e aprovação do pedido de compra e da folha de serviço.

A partir de setembro, a emissão da nota fiscal antes da aprovação dos documentos de compra implicará em sua recusa e no não lançamento.

Observação: a regra não se aplica para pedidos de Compra Direta, uma vez que a Nota Fiscal é entregue ao requisitante junto com a prestação de serviço.

Contamos com a colaboração de todos.

Orientações | Envio XML para Votorantim Cimentos abr.2019

Prezado fornecedor,

Para que tenhamos um processo ágil e assertivo contamos com o apoio de nossos parceiros para que sigam algumas etapas no momento da emissão das notas fiscais e envio do arquivo XML à Votorantim Cimentos.

No documento anexo, estão as orientações para a inserção das informações:

    1. Número do pedido de compra
    2. Número do item
    3. Código do material

Este procedimento é fundamental para que nosso sistema possa identificar e ler automaticamente o arquivo XML.

Caso alguma informação esteja inconsistente ou faltando, o documento não será processado automaticamente, o que pode acarretar em atraso do pagamento.

Compartilhe o material com os envolvidos neste processo.

Baixe o documento aqui

Orientações emissão Nota Fiscal | Modalidade do Frete abr.2019

Orientações emissão Nota Fiscal | Modalidade do Frete

Prezado fornecedor,

Para garantirmos o correto recebimento e pagamento das notas fiscais é de suma importância que a sua emissão esteja 100% aderente ao pedido de compra enviado por Suprimentos.

Um dos itens que, em alguns casos, é dado pouca importância e que normalmente traz impacto no processamento e lançamento automatizado da nota fiscal é o campo denominado “Modalidade do frete”. De acordo com o Incoterm de transporte (CIF, FOB ou FCA) negociado com a Votorantim Cimentos, o fornecedor deve ficar atento ao código a considerar no momento da emissão da nota fiscal:

Incoterm Pedido Modalidade do Frete
CIF 0 – Frete por conta do Remetente
FOB 1 – Frete por conta do Destinatário
FCA

 

Para a modalidade FCA | campo “transportador”:

O campo “frete por conta” deve ser preenchido com a opção 1 – Frete por conta do Destinatário, com os dados da Transportadora contratada pela Votorantim – a  Trans Elias Log – responsável pelo frete final até as fábricas.

Os dados da transportadora contratada pelo fornecedor para transportar o material até a Trans Elias Log, devem ser informados no campo de observação da NF.

Ex: O Transporte até o Guarulhos/SP será realizado pelo Transportador XXX.

Contamos com a colaboração de todos para que sigam a orientação acima afim de garantirmos a correta integração e lançamento da NF no sistema da Votorantim Cimentos.

Aos fornecedores da Cimento Vencemos do Amazonas (CVA) fev.2019

Aos fornecedores da Cimento Vencemos do Amazonas (CVA)

Ao vender para a empresa Cimento Vencemos do Amazonas (CNPJ 00.013.314.0001/29) estejam atentos aos seguintes pontos:

Incentivos: ao faturar, observar o disposto na legislação:

No caso da emissão de uma nota fiscal na inscrição errada, deverá ser emitida, de imediato, uma carta de correção com a inscrição correta e a ser enviada à empresa CVA para que tome as providências junto à SEFAZ.

Caso haja a necessidade do cancelamento, devolução ou substituição de alguma nota fiscal já emitida, por gentileza, entrar em contato com a Controladoria Centro Norte, para se certificar de que tal procedimento não criará problemas junto à SEFAZ/AM.

Enfatizamos que tais medidas visam minimizar os problemas fiscais decorrentes de alguns procedimentos equivocados e que nos colocamos à disposição para esclarecer quaisquer dúvidas pertinentes.

Contato Controladoria Centro Norte: vc-controladoria-centro-norte@vcimentos.com.br

Migração Operação Materiais MRO para Operador Logístico fev.2019

A partir de 11/02/2019 a operação de materiais MRO Brasil será realizada por um Operador Logístico em Guarulhos (SP). Com isso, todas as entregas com incoterms FCA serão concentradas em um novo centro de distribuição, com fluxo de embarque semanal para todas unidades da Votorantim Cimentos.

Confira os dados do novo Operador Logístico:

Padrão de entrega – Tipo de veículo

Materiais entre 2 e 6 metros de comprimento devem ser enviados em veículos abertos.

Materiais acima de 6 metros devem ser programados pela central de coleta via e-mail central.coletas@vcimentos.com.br

Limites de pesos

Frete fracionado FCA limite de peso é de 1.800 KG.

Material acima de 1800 kg devem ser programados pela central de coleta via e-mail central.coletas@vcimentos.com.br

Contamos com o apoio de todos para adequação ao novo modelo de operação logística.

Antecipação faturamento de Materiais fev.2019

Prezados (as),

Informamos que está autorizada pela Votorantim Cimentos a antecipação de qualquer pedido de compra de materiais, dentro do ano vigente, independente da Data de Remessa do Pedido.

Esta alteração visa facilitar a dinâmica de trabalho com aqueles fornecedores que tem materiais a pronta entrega, mas que têm que aguardar a proximidade com a data de faturamento para enviar os itens.

Com esta decisão, as transportadoras também não terão nenhuma restrição quanto a coleta e recebimento de mercadorias.

Importante: Esta medida não se aplica para as categorias de refratários: concretos e tijolos.

Novo Canal Envio Notas Fiscais de Serviços jan.2019

Prezado fornecedor,

Você sabia que nosso processo para Notas Fiscais de Serviços mudou para melhor?

Fique atento as dicas abaixo para que a sua nota seja recebida e paga dentro do prazo:

1. Se você é fornecedor de Serviços da Votorantim Cimentos, o seu Pedido de Compra está publicado no Portal Ariba Network. O pedido deverá ser confirmado dentro do Portal e, após a execução do serviço, você deve criar a folha de medição.

2. Assim que a Folha de Serviço for aprovada, você receberá, também pelo Portal, a aprovação e autorização para emitir a Nota Fiscal.

3. Emitida a nota fiscal, você mesmo envia para o departamento financeiro da Votorantim Cimentos, pelo Portal Ariba Network. E mais: é possível acompanhar o status até o pagamento cair na sua conta!

Importante: Este é o único canal de recebimento de Notas Fiscais de Serviços. O Sim Consultas foi desativado e tampouco será possível que o funcionário da Votorantim Cimentos dê entrada na Nota Fiscal.

Para sua própria segurança, daqui em diante, você mesmo deverá submeter a NF pelo Portal Ariba Network.

Já se você também fatura Materiais contra a Votorantim Cimentos, nada muda. Continue enviando o xml da NF para invoicereceiver-prod@ansmtp.ariba.com.

Confira o video que preparamos com o passo a passo para cada uma destas etapas no nosso site.

Observação: Para fornecedores que ainda não são aderidos ao Ariba, as notas fiscais de serviços devem ser encaminhadas para recebimentofiscalservicos@votorantim.com.