Comunicados

Prezado Fornecedor,

Atentos ao aumento no número de casos de Covid-19 no Brasil e no mundo em meio ao avanço da variante ômicron, a Votorantim Cimentos exigirá que todos os funcionários terceirizados apresentem teste negativo para Covid-19 e que estejam imunizados, pelo menos, com a 1ª dose da vacina (ou com dose única). A 2° dose dependerá do calendário do Ministério da Saúde.

Ou seja: todos os terceiros que forem mobilizados daqui em diante para serviços internos às unidades; serviços recorrentes; Grandes Paradas; obras ou qualquer outra situação, terão que, obrigatoriamente, além de estarem vacinados, apresentar o teste Covid negativo recente para que sejam autorizados a entrar nas unidades da Votorantim Cimentos.

Caberá ao empregador (fornecedor da Votorantim Cimentos) garantir que todos os seus funcionários que adentram nossas instalações (unidades operacionais ou administrativas) atendam às regras acima.

Esta ação visa trazer mais segurança a todos dentro de nossas unidades e para todos os funcionários de nossas empresas.

Agradecemos seu apoio!

Prezado fornecedor,

Para garantir que todos os serviços prestados foram realizados de acordo com o que foi contratado, informamos que, a partir de 17 de janeiro de 2022, será obrigatório, ao criar a folha de serviço no Portal Ariba, anexar o Boletim de Medição, com a validação do representante da Votorantim Cimentos.

A aprovação pode ser feita por e-mail ou assinatura em documento físico. Neste link, disponibilizamos alguns modelos para o Boletim de Medição. Fique à vontade para utilizar aquele que melhor se adeque ao serviço, desde que contenha as informações:

  *   Unidade tomadora do serviço

  *   Fornecedor Período de realização do serviço

  *   Pedido de compras

  *   Descrição breve do serviço contratado

  *   Forma de medição Valor da medição

Confira como incluir o anexo no momento da criação da Folha de Serviço:

SEGURANÇA E SAÚDE – Um compromisso da Votorantim Cimentos

O Nosso Jeito VC de ser ético e humano valoriza a vida. Por isso, a segurança e a saúde são princípios que não abrimos mão e que devem guiar as nossas atitudes dentro e fora da companhia.

Temos o compromisso de garantir um ambiente saudável e seguro em todas as nossas Unidades. Por isso, acreditamos que somente com parceiros de negócios igualmente engajados teremos o resultado que buscamos.

É por este motivo que são inseridas cláusulas relacionadas à segurança em todos os contratos firmados entre a Votorantim Cimentos e nossos parceiros. É fundamental que todos os empregados das empresas contratadas, sejam eles fixos ou temporários, cumpram nossa Política Global de Saúde e Segurança, as Regras pela Vida, o Manual das Contratadas da Votorantim Cimentos, além dos requisitos legais. Assim, entendemos ser necessário que nossos parceiros estimulem o diálogo e à atenção de suas equipes sobre questões relacionadas à segurança, ultrapassando o “básico”, por meio de campanhas de conscientização e fomentando essa cultura dentro e fora das operações.

Da mesma forma como é feito por nós, acreditamos que nossos parceiros também devem estar dedicados à segurança genuína dos empregados, dentro e fora da nossa empresa.

Nós somos OBCECADOS em segurança e isso significa:

• Não aceitar que alguém se submeta a uma atividade para a qual não esteja devidamente treinado e capacitado;
• Não permitir que um recém-chegado trabalhe sem supervisão e apadrinhamento;
• Interromper uma atividade em que o planejamento não considerou os riscos e as condições em que o trabalho está sendo realizado;
• Não aceitar que as pessoas trabalhem sem as melhores opções de ferramentas manuais;
• Não autorizar uma atividade sem checar, previamente, se todos os riscos foram avaliados e as medidas implementadas;
• Não aceitar, em nossas operações, condições e atos inseguros (falta de uso de EPIs, acesso não autorizado, falta de treinamento);
• Restringir o acesso em locais não seguros para trânsito (segregação de máquinas, caminhos seguros);
• Não permitir que o empregado se posicione, de forma insegura, próximo de máquinas e equipamentos (linha de fogo);
• Corrigir imediatamente, todo e qualquer desvio em segurança – independentemente da hierarquia.

Sua empresa também é obcecada por segurança? Contamos com o seu apoio na divulgação deste comunicado para todo o time!

Mostre que a vida é valorizada por você e pelas pessoas ao seu redor. Adote e compartilhe o comportamento seguro no dia a dia, seja no trabalho, no trânsito ou em casa.

Vamos juntos nessa jornada!

Retorno de Cotações

Prezado fornecedor,

Para manter a confiança em nossas relações comerciais é fundamental que as cotações enviadas pela Votorantim Cimentos, no Portal Ariba tenham um retorno: seja com sua melhor condição comercial ou a formalização do motivo para declínio do fornecimento.

Desta forma, a partir do dia 1 º de setembro de 2021, iniciaremos o monitoramento da aderência dos nossos parceiros em negociações. Aqueles que tiverem aderência abaixo de 90% de nossas cotações receberão uma comunicação formal convidando-os a melhorar sua performance. Caso a aderência se mantenha baixa no segundo mês consecutivo ou abaixo dos 30% no primeiro mês, o fornecedor permanecerá, temporariamente, fora das nossas negociações.

Para declínio de uma cotação, reforçamos o procedimento a ser realizado:

1. Acesse a cotação via Ariba Discovery;
2. Informe no campo Preço (por unidade) o valor R$0,00 no(s) item(ns) que deseja declinar;
   
3. Informe o motivo do declínio em “Nota do fornecedor”;
   
4. Clique em Enviar cotação.
5. Contamos com seu usual apoio em nosso relacionamento comercial.
6. Em caso de dúvidas, entre em contato com: karine.costa.kc1@vcimentos.com

Prezado(a),​

Desde o dia 25 de novembro de 2019, as diretrizes a seguir foram implementadas para processos negociados por Suprimentos que tenham notas fiscais emitidas ANTES do processo de aprovação ser concluído sistemicamente. ​

Pedidos de Materiais: nota fiscal que for emitida ANTES da aprovação dos documentos de compra, terá o prazo de pagamento será estendido automaticamente para 180 dias.​

Pedidos de Serviços: nota fiscal que for emitida ANTES da aprovação da folha de serviço será rejeitada, automaticamente, pelo sistema. ​

A orientação é sempre aguardar a aprovação da folha de serviço e informar o seu número no corpo da NF. Caso não seja possível o cancelamento da NF, o ponto de contato na Unidade VC deverá ser acionado para criar um pedido de regularização. Neste caso, conforme política interna, o prazo de pagamento será agendado, automaticamente, para 180 dias.​

Exceção: compra direta, negociada diretamente pela Unidade, no qual o pedido é gerado após a entrega da nota fiscal. Os valores máximos permitidos nesta modalidade são: R$10.000,00 para materiais e serviços.​

Os prazos de pagamento negociados em contrato permanecem inalterados, desde que cumpridas as diretrizes acima.​

A partir de 02/08/2021, fornecedores que emitirem notas fiscais fora destas regras e de forma recorrente terão seu cadastro bloqueado, não sendo possível receber qualquer tipo de pedido de compra.

Prezado fornecedor, ​

​Para garantirmos o correto recebimento e pagamento das notas fiscais é fundamental que a sua emissão esteja 100% aderente ao pedido de compra enviado por Suprimentos.

Um dos itens que, em alguns casos, é dado pouca importância e que traz impacto no processamento e lançamento automatizado da nota fiscal é o campo “Modalidade do frete”. De acordo com o Incoterm de transporte (CIF, FOB ou FCA) negociado com a Votorantim Cimentos, o fornecedor deve ficar atento ao código a considerar no momento da emissão da nota fiscal:

Para a modalidade FCA | campo “observação” da Nota Fiscal:

Inserir o seguinte texto: “Materiais serão entregues no entreposto da Votorantim Cimentos, que posteriormente seguirão com o frete por conta do destinatário até o destino final (modalidade FCA)”.

Contamos com a colaboração de todos para garantirmos a correta integração e lançamento da NF no sistema da Votorantim Cimentos.

Prezado (a),

Ao vender para a empresa Votorantim Cimentos Manaus (CNPJ 10.656.452/0107-38) esteja atento aos seguintes pontos abaixo:

Incentivos: ao faturar, observar o disposto na legislação:

Caso seja concedido incentivos apenas de PIS/COFINS não é necessário a emissão do PIN.

Enfatizamos que tais medidas visam minimizar os problemas fiscais decorrentes de alguns procedimentos equivocados e que nos colocamos à disposição para esclarecer quaisquer dúvidas pertinentes.

Agradecemos a compreensão e colaboração de todos.

No caso da emissão de uma nota fiscal na inscrição errada, deverá ser emitida, de imediato, uma carta de correção com a inscrição correta e a ser enviada à empresa CVA para que tome as providências junto à SEFAZ.

Caso haja a necessidade do cancelamento, devolução ou substituição de alguma nota fiscal já emitida, por gentileza, entrar em contato com a Controladoria Centro Norte, para se certificar de que tal procedimento não criará problemas junto à SEFAZ/AM.

Enfatizamos que tais medidas visam minimizar os problemas fiscais decorrentes de alguns procedimentos equivocados e que nos colocamos à disposição para esclarecer quaisquer dúvidas pertinentes.

Contato Controladoria Centro Norte: vc-controladoria-centro-norte@vcimentos.com.br

Agradecemos a compreensão e colaboração de todos.

Informamos que o atendimento telefônico da Central de Atendimento Financeira foi retomado e conta com um novo sistema que permite a triagem de informações para que o atendente dê um retorno mais ágil.

Abaixo, as duas opções de contato:

Central de Atendimento Financeira: Canal exclusivo para informações/dúvidas de pagamento de notas fiscais enviadas.

Telefone: (41) 3388-5002

e-mail: atendimento.financeiro@votorantim.com

Reforçamos que não é necessário copiar/encaminhar para atendimento.financeiro@votorantim.com<mailto:atendimento.financeiro@votorantim.com> as notas fiscais emitidas.

Os canais corretos de envio são:

Materiais: Enviar o XML para invoicereceiver-prod@ansmtp.ariba.com conforme orientação disponível em: www.votorantimcimentos.com.br/comunicados/

Serviços: Emitir somente após ser informado o número da FRS aprovada via Portal Ariba. Em seguida, enviar via Portal, conforme orientações disponíveis em: www.votorantimcimentos.com.br/canal-do-fornecedor/videos-e-tutoriais/

Prezado (a),

A partir deste mês, você notará uma novidade no Portal Ariba, na área de Faturas de Materiais.

O sistema passará a emitir alertas para notas fiscais emitidas de forma divergente das políticas da Votorantim Cimentos e do acordo comercial.

Neste momento, é apenas uma ação educativa, com o intuito de auxiliá-los a corrigir os erros para as próximas faturas.

As notas fiscais com o alerta “rejeitado” passarão por tratativa e serão processadas para pagamento.

Acesse a página de Videos e Tutoriais no Canal do Fornecedor para conferir os detalhes sobre o processo de recebimento de faturas e principais erros cometidos no envio das notas fiscais.