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Para ser nosso parceiro é necessário passar pelo processo de homologação.
Desta forma, garantimos que estamos trabalhando com empresas que seguem os mesmos valores que os nossos, que cumprem a legislação e estão em dia com as suas documentações.
O Processo de Homologação
O processo de homologação é realizado através do portal SAP Ariba SIPM e possui duas etapas:
1. Pré-cadastro
Permite que o nosso time saiba quais empresas têm interesse em fornecer cada tipo de insumo, material ou serviço, aumentando o seu potencial em obter sucesso em nossos processos de cotações.
Importante: Apenas fornecedores cadastrados no Portal Ariba (SIPM) poderão ter parceria comercial com a Votorantim Cimentos.
Confira, a seguir, o passo a passo para pré-cadastro no Portal Ariba:
- Acessar o site http://votorantim.supplier.ariba.com/register
- Incluir as informações sobre a empresa
- Incluir Informações sobre a conta do usuário
- Após o registro, uma mensagem de confirmação de usuário será enviada ao e-mail indicado
- Entrar no link constante no e-mail para efetuar o preenchimento dos dados cadastrais da empresa e questionário de perfil.
Neste momento o perfil de fornecedor foi criado e estará disponível para consulta dos compradores das empresas Votorantim.
Se preferir, assista ao vídeo com o passo a passo.
2. Complemento de cadastro
Havendo interesse da Votorantim em seguir com o processo de homologação do fornecedor, será enviado um e-mail solicitando o complemento da documentação.
Confira, a seguir, o passo a passo para o complemento de cadastro no Portal Ariba:
- Acessar o link enviado para o e-mail cadastrado no Portal Ariba
- Digitar usuário e senha cadastrados anteriormente
- O sistema direcionará para o preenchimento da pesquisa de Compliance
- Em seguida, incluir os documentos/informações solicitadas
- Após a finalização do processo, a área de Homologação da Votorantim Cimentos realizará a análise dos documentos e enviará por e-mail o resultado final
Se preferir, assista ao vídeo com o passo a passo.
3. Atualização dos dados cadastrais
A qualquer momento o Fornecedor poderá acessar as informações Cadastrais e anexar as documentações atualizadas.
O sistema efetuará o monitoramento contínuo e automático da validade dos documentos e enviará notificações aos fornecedores informando sobre a expiração da data de vigência dos documentos.
O fornecedor deverá acessar a Ferramenta e atualizar a documentação sempre que notificado.
4. Processo de Rehomologação
Os fornecedores aprovados no processo de Homologação serão submetidos periodicamente ao processo de re-homologação.
O cadastramento ou recadastramento (dentro do prazo de 30 dias após o convite) é obrigatório para a continuidade das nossas relações comerciais. Para tanto, é importante garantir que seu email esteja correto em nossos registros, para garantir que sua empresa receba o convite para o processo quando o mesmo vencer.
Documentos orientadores
Antes de se tornar parceiro da Votorantim Cimentos, é importante que você leia os documentos a seguir e esteja de acordo com todos os itens estabelecidos.
Política de Meio Ambiente – Regras Verdes
Manual de Requisitos de Saúde, Segurança e Meio Ambiente para Contratadas