1. Como faço para ser um fornecedor da Votorantim Cimentos?

Todos os fornecedores que possuem interesse em trabalhar conosco necessitam primeiro realizar o pré-cadastro no Portal de Fornecedores da Votorantim Cimentos. Após o pré-cadastro as informações das empresas são armazenadas em um banco de dados e disponíveis para consulta interna. Quando houver a necessidade de contratação, será disparado um convite, pelo Portal, para a finalização do processo de cadastro. A pré-qualificação será válida por um ano.

Importante: esse cadastro prévio não expressa uma relação comercial e não representa vínculo entre as partes, assim como não inclui qualquer obrigação da Votorantim Cimentos em contratar fornecedores que forem aprovados.

2. Como faço para realizar o pré-cadastro da minha empresa?

Você deve acessar o site http://votorantim.supplier.ariba.com/ register e seguir as orientações do tópico “Seja Nosso Fornecedor” disponível no Manual do Fornecedor.

3. Realizei o pré-cadastro, já posso fornecer para a Votorantim Cimentos?

Não. O pré-cadastro é uma triagem para verificarmos se sua empresa está apta a trabalhar conosco e se seu tipo de prestação de serviço ou fornecimento está em linha com a nossa necessidade.
Caso aprovado o pré-cadastro e identificada a necessidade de contratação, será enviado um convite pelo Comprador para a finalização do processo de cadastro

4. Não fui aprovado no processo de cadastro e homologação de fornecedores da Votorantim Cimentos. O que devo fazer?

A qualquer momento os fornecedores não aprovados, podem identificar no próprio Portal de Fornecedores o motivo da não aprovação e providenciar a documentação ou informação faltante para uma nova reavaliação.

5. Fui convidado pela Ariba para me cadastrar. O que isso significa?

Significa que sua empresa foi convidada por um comprador de Suprimentos da Votorantim Cimentos a participar de um processo de concorrência. Para participar, é necessário garantir a aderência de sua empresa ao Portal Ariba, pois todos os procedimentos de compras realizados por Suprimentos serão transitados por essa plataforma.

6. Recentemente a Votorantim Cimentos mudou sua plataforma de transação comercial do Portal Quadrem para o Ariba. Por quê?

Mudamos de plataforma para oferecer aos nossos parceiros uma rede global mais ampla, com funcionalidades avançadas. O novo Portal Ariba está conectado a mais de 2 milhões de empresas mundo afora, auxiliando-as nos seus processos de compra e venda de mercadorias e serviços. Como principais benefícios temos a utilização de uma plataforma única de comunicação para receber os convites de cotações em concorrências comerciais, criação e acompanhamento da aprovação da medição por serviços executados, visibilidade total do processo de pagamento, feedback em tempo real sobre a qualidade das Notas Fiscais de material sendo sinalizado se há qualquer equívoco no preenchimento que possa causar atraso no processo de pagamento, entre outros.

7. O que o fornecedor precisa para acessar o Portal Ariba?

Basta ter acesso à Internet para acessa-lo em tempo real e em um ambiente seguro.

8. Quais são os benefícios da adesão para o fornecedor?

A ferramenta permite que você, fornecedor: monitore todos os convites de cotações; gerencie e atualize a Votorantim Cimentos quanto à previsão de entrega; solicite frete; apresente a sua medição por serviços executados; e envie suas notas fiscais. Além disso, o Portal Ariba passará a fornecer feedback, em tempo real, sobre a qualidade das notas fiscais emitidas pelos fornecedores, informando se há qualquer equívoco no seu preenchimento que possa causar atraso no pagamento. Você terá visibilidade total do processo, incluindo não apenas a data de compensação, mas também as retenções de impostos feitas.

9. É possível ser fornecedor da Votorantim Cimentos sem aderir ao portal Ariba?

Não. Todas as compras feitas corporativamente pelo departamento de Suprimentos da Votorantim Cimentos são feitas pelo Portal Ariba.

10. Me cadastrei no Portal Ariba, já posso fornecer para a Votorantim Cimentos?

Além do Portal Ariba, você precisa certificar que sua empresa já está aprovada no processo de cadastro e homologação de fornecedores da Votorantim Cimentos. Garantindo esses dois cadastros sua empresa estará apta a participar dos procedimentos de compras da Votorantim Cimentos e ser contratado, caso seja o vencedor do processo.

Importante: esses cadastros não expressam uma relação comercial e não representam vínculo entre as partes, tampouco incluem qualquer obrigação da Votorantim Cimentos vir a contratar fornecedores que forem aprovados

11. Há algum custo para utilizar o Portal Ariba?

Não há custos para a adesão ao Portal bem como para participação em cotações. As taxas só serão cobradas pela Ariba quando as compras forem efetivadas, ou seja, quando o fornecedor for efetivamente premiado com uma venda. Além disso, só há cobrança pela Ariba quando o fornecedor atingir R$100 mil em pedidos em 12 meses e 5 documentos (pedidos de compra e folhas de serviço).

Para os fornecedores que utilizavam o Portal Quadrem e migraram para o Ariba, as taxas permanecem as mesmas.

12. Quais são as taxas envolvidas?

As taxas estão divididas em:

Taxa de Transação
A Partir do 5° Documento (5 pedidos de compra) e R$ 100.000,00 anual

  • Ordem de Material: 0,45% do valor, com limite de R$ 800,00 por pedido (+ impostos)
  • Ordem de Serviço: 0,45% do valor, com limite de R$ 20,00 por medição de serviço aceita (+ impostos)

Taxa de Subscrição
A Partir do 5° Documento (5 pedidos de compra) e R$ 100.000,00 anual | Faturamento Trimestral

Calculada com base no Volume total de transações PO (Pedidos de compra)/CO (alterações
de pedidos de compra).

 

  • Trigger para início da cobrança das taxas a partir do 5o. Documento e spend total > 100k nos últimos 12 meses;
  • Fornecedores que não atingirem ao trigger são isentos das taxas.

13. Quais são os benefícios incluídos?

Há inúmeras vantagens em aderir ao Portal Ariba, dentre elas:

  • Participar de cotações com a Votorantim e outros diversos clientes;
  • Receber e conferir pedidos de compra;
  • Criar folhas de serviço e acompanhar a aprovação;
  • Enviar a nota fiscal de serviço e acompanhar o processo do lançamento até o seu pagamento;
  • Acompanhar o status e pagamento das notas fiscais de materiais.

As nossas compras são realizadas, preferencialmente, pelo Portal Ariba. Então, faça já sua adesão e garanta a sua
participação nas cotações!

14. Já sou cadastrado no Portal Ariba e estou com problemas ou dúvidas para acessar e enviar informações. Com quem posso falar?

Utilize os canais de contato do Ariba:

1. “Ligue para mim”:

  • Acessar o site supplier.ariba.com e clicar em Central de ajuda
  • E, na sequência, clicar em Suporte
  • Digitar o assunto que gostaria de pesquisar e clicar em Início
  • Responda os questionamentos que surgirem

2. Solicite ajuda por e-mail ou por telefone:

  • Acessar o site supplier.ariba.com e clicar em Central de ajuda
  • Clicar em Suporte
  • Ao final da página, clicar em uma das opções: Obter ajuda por e-mail ou Obtenha ajuda por telefone
  • Preencha as informações solicitadas e clique em Enviar
  • O Ariba entrará em contato com você no e-mail ou telefone indicado.

15. Já sou fornecedor da Votorantim Cimentos e quero saber quando serei pago. Como faço para verificar a previsão de pagamento?

Dentro do Portal Ariba há a funcionalidade de consulta de pagamentos programados. Confira no item “Acompanhe sua Nota” disponível no Manual do Fornecedor.

Caso a nota não conste no Ariba, você deverá entrar em contato com o Atendimento Financeiro da Votorantim Cimentos pelo e-mail atendimento.financeiro@votorantim.com.

16. Prestei serviço para a Votorantim Cimentos. Como faço para enviar a Nota fiscal para o pagamento?

A Nota Fiscal de prestação de serviço poderá ser emitida somente após a aprovação da folha de serviços que deve ser criada via Portal Ariba. Confira as orientações no tópico “Envio da Nota Fiscal de Serviços” do Manual do Fornecedor.

Importante:

  • Notas com Folhas de Serviço não aprovadas pela empresa contratada no Portal Ariba serão recusadas;
  • A data de emissão da nota fiscal deve ser posterior à data da aprovação da folha. Do contrário, a nota será recusada;
  • A nota deve ser emitida e enviada a Votorantim Cimentos para lançamento até dia 26 de cada mês. Notas posteriores serão recusadas;
  • A nota física deverá ser entregue ao responsável da planta;
  • Notas com valores, quantidades ou impostos diferentes da folha serão recusadas.

17. Como faço para enviar o arquivo XML de NF ou CTE?

Enviar o arquivo para o e-mail invoicereceiver-prod@ansmtp.ariba.com.

18. Qual o canal de atendimento quando necessito alteração de dados cadastrais e/ou bancários?

Caso sua empresa já possua cadastro com a Votorantim Cimentos e precise alterar seus dados bancários, deverá enviar um e-mail para fornecedoresvotorantim@vcimentos.com com uma cópia do comprovante bancário (cheque, cartão ou cópia do extrato online). No documento é necessário que apareça o CNPJ, banco, conta corrente e agência.

19. O processo de recebimento de materiais pelos Almoxarifados das plantas passou a ser automatizado via TOTEM. O que mudou?

A partir de 16/10/17 passou a ser obrigatório o cadastro do motorista e do veículo em todas as unidades Votorantim. No novo processo, o motorista deverá bipar as NF’s e CTE’s no TOTEM.

Todo caminhão deverá obrigatoriamente se dirigir até a Casa do Motorista para realização do cadastro do veículo e motorista antes de entrar nas dependências da Votorantim Cimentos. Somente com esse cadastro será liberada sua entrada na planta para pesagem e descarga. Além disso, é a obrigatória a utilização de EPIs fornecidos pela transportadora (capacete com jugular, óculos de proteção, colete inteiro refletivo, luvas de vaqueta, calça comprida e camisa meia manga e sapato de segurança com biqueira).

20. Quais são os documentos necessários para realizar o cadastro do veículo e motorista no caso de descarga de materiais nas plantas da VC?

Confira as obrigatoriedades no item “Transporte e Entrega” disponível no Manual do Fornecedor.